2022 年 1 月 20 日更新：我们更新了这篇文章中描述的指南，以反映在 2021年重新设计的優睿科平台上对多媒体提交过程的更改。单击此处获取有关此主题的最新信息。
与其他传播形式一样，在科学传播中，图像在讲述故事方面往往能发挥纯文字无法起到的作用。2017 年接受優睿科调查的记者们表示图片和照片是他们新闻采集中最有用的多媒体形式。同时，根据我们的网络流量分析显示，与没有多媒体的新闻稿相比，有搭配多媒体的新闻稿更有可能在優睿科平台上成为“热门话题”。
公共信息官们深知，美好的艺术会让新闻稿对读者更有吸引力；一张震撼人心的图片可以抓住眼球，立即吸引受众的注意，从而让你的新闻内容在海量的信息市场中脱颖而出。通过 2014 年的重新设计后，優睿科旨在打造一个更加多媒体化的平台，我们更近一步鼓励公共信息官们为他们的新闻内容提交配图和视频，或单独提交图片和视频到我们的多媒体库。虽然在Google等搜索引擎上搜索图片并将其插入新闻稿中是非常容易，但在媒体关系的背景下，尤其是向優睿科提交图片时，必须注重获取图片的合法性。
作为新闻稿发布服务平台，優睿科上的内容主要是供新闻媒体报道和汇总。如果一条多媒体内容出现在優睿科上，记者和编辑们会认为他们无需进一步获得许可即可发布这些内容或再次使用。因此，公共信息官们要了解他们在優睿科上发布的每一条多媒体内容的有关许可条款，以及该内容是否符合優睿科的要求。公共信息官们要留意不同许可条款之间的差异，从而避免无意中侵权、误用这些内容、及由此造成的恶劣影响和高昂代价。
本文将分析公共信息官们在获取和提交多媒体内容时，需要首先考虑哪些许可因素，并且概述如何在提交多媒体内容时提供所有相关信息。
购买的图库（Stock Photography）
Adobe Stock、Getty 等图库提供商专营图片和其他多媒体文件，用户可以购买许可证来获取文件。许可证中会列明这些图库多媒体资产的使用条件。
我们可以将图库提供商提供的大多数许可证分被为两类：“标准（Standard）”或“扩展许可证(Extended)”。购买标准许可证后，购买者可以在其旗下多数媒体形式（例如网络、纸媒）下使用图库中的内容，例如用于市场营销、网页与平面设计、包装和出版项目。而购买扩展许可证后，除标准许可证的许可范围外，购买者还可以将图库内容用于供出售的产品。
重要的是，任何图库许可证都不可转让，也就是说，任何许可证持有者只能将购买的图库多媒体内容用于其拥有的财产或项目中（也就是说，在本文背景下，您方机构只能将购买的图库多媒体内容用于您方机构的网站）。鉴于優睿科是一家独立实体，许可证的不可转让性意味着您不得向優睿科提交购买了标准许可证或扩展许可证的图库多媒体内容。
将这类的多媒体搭配您的新闻稿向優睿科提交也存在另一个问题：我们服务的主要目的是为记者们提供可供其再次使用的内容（我们在提交条款与条件第五节以“法律术语”对此做出了说明）。但其要点是：提交机构保留对所提交多媒体内容的所有权，但向優睿科提交多媒体内容即表示公共信息官（代表其组织）授予優睿科不受限制的使用、展示和发布该多媒体内容的权利。这允许记者、公众和可从優睿科网站上获取多媒体内容的任何人在遵守您所规定的使用限制的情况下，使用该多媒体内容。
重要的是，由于我们平台作为新闻媒体资源的忠旨与图库许可证的不可转让性之间存在实际冲突，因此公共信息官不应向優睿科提交购买的图库多媒体内容。
创意共享许可 （Creative Commons）
共有六种不同的创意共享许可，再加上 CC0（其适用于已放弃版权的作品）。每种创意共享许可以简明的语言规定如何标明作品的创作者，如何发布、修改作品本身，以及可将作品作何用途。您可以在新闻稿中附上这类图片用于说明目的（例如，传达新闻稿的主旨）。向優睿科提交创意共享许可的多媒体时，应在使用限制字段内列明创意共享许可的名称以及该许可所要求的来源信息。
免版税的图库 (Royalty-free Stock Photography)
备注：从2022年起，優睿科不再接受从免版税的图库取得的多媒体。单击此处获取有关此主题的最新信息。
市场上有一些提供免费图库多媒体内容的服务提供商（例如：Pixabay、Pexels 和 Unsplash）。使用这些图片时，您可以将其内容用于市场营销、网站、印刷材料以及更多不同的用途，可以选择是否标明其原创者（但建议标明其来源）。然而，来自免版税提供商的资源由第三方创建，可能附带某些使用限制。每个提供商的限制条件各自不同，但最常见的通用规则是：不得使用免版税的图库内容冒犯或贬低该内容中涉及的任何人，不得使用这些内容来暗示背书，以及不得转售该内容。
優睿科接受附上作品原创者归属和图库提供商名称的免版税图库多媒体内容，如有任何上述信息缺失，我们要求您补充提供缺失的信息；否则，我们将无法接受该图片。公共信息官有责任阅读免费图库提供商的政策，以确保其允许非独占、可转让的使用图库内容。如果您无法确定，则不要使用，或通过电子邮件联系我们来获取帮助。
公共领域（Public Domain）
一些多媒体内容被认为存在于公共领域中，这些内容包括像《蒙娜丽莎》这样的经典艺术作品、遥远星系的卫星照片、以及哈勃太空望远镜捕捉到的色彩斑斓的星云等。版权已到期的作品、由美国纳税人提供资金的项目、和美国政府的下属机构制作的原创多媒体内容也被认为存在于公共领域。对于由其他国家公共机构创建的作品，应仔细研究其使用条款，不得假设其适用规则与美国相同。
向優睿科提交公共领域的多媒体内容不受任何限制。但是出于职业礼貌，最好在内容中体现其来源并/或提及原创者。
这并不是说可以自动假设所有来自上述这些来源的多媒体内容均属于公共领域中且无版权。尽管由政府机构制作的多媒体内容不受版权保护，但该内容可能仅仅归某个政府机构所有或被授权给某个政府机构，因此会受其原创者（可能是非联邦机构）的版权和许可限制。公共信息官要始终小心检查，以确定想提交的多媒体内容确实处于公共领域中，并谨记即使是来源于公共领域的多媒体内容，也可能受版权保护。
使用“原创内容”
要确保您对多媒体内容拥有权限，最简单的方式就是使用由研究团队、您自己的团队或机构职员（例如，大学的摄影师）制作的原创内容。很多组织有通用的照片发布表格，授权该组织无限制的使用照片，包括用作发给新闻机构的宣传品。请向您所在机构的法律办公室核实，了解是否存在这样的授权。
如果您或研究团队聘用签约摄影师或多媒体制作人来创建有关某个项目的内容，请务必在合同中规定其可转让性，从而让更大的组织（例如：大学）和第三方（例如：媒体）使用这些资源。同样，很多组织有标准的合同模板，其中包括这些条款，这样可以在版权侵权律师就出现在世界各地新闻网站上的令人赞叹的图片提出交涉时，为您节省许多时间和精力。
如何向優睿科提交多媒体内容
公共信息官可以通过两种方式向優睿科提交多媒体内容：随一般新闻稿提交或多媒体新闻稿。
随一般新闻稿提交时，公共信息官最多可以附上七条多媒体内容。所附多媒体内容可以是图片、视频或音频片段的任意组合。如果您选择使用这种方式，请将多媒体内容附加到新闻稿提交表格。
若使用多媒体新闻稿，请在提交表单第一步时选择“多媒体新闻稿（Multimedia Release）。和一般新闻稿一样可以做多附上七条多媒体内容。
对于所有多媒体内容，每个多媒体项目需提供四条信息：
- 标题：用于描述该多媒体内容的“标题”。应避免使用“图”或“照片”作为标题。
- 说明：以完整句子写成的，用于描述该多媒体内容的文字。
- 来源：创作者、来源和/或版权所有者的名称。也可以在这里放入原始来源的URL链接。
- 使用限制: 一份用于说明可以/不可以怎样使用该多媒体内容的声明。如适用，可在此处提供创意共享许可的名称和链接。
除非另有要求，否则新闻稿和单独的多媒体内容都会出现在優睿科的多媒体库中。头像、期刊和报告封面和标志除外，这些内容可以出现在新闻稿中，但不包含在多媒体库中。