每次優睿科对其记者成员进行民意调查时，都会得到相同的反馈：在他们决定是否报道新闻稿内容的过程中，多媒体的存在与否发挥重要的作用。大多数公共信息官成员会在提交新闻稿时会搭配原始图像等多媒体，但是不完整、或不准确的多媒体“出处讯息” 和“许可”，以及网络来源的库存图片可能会对優睿科工作人员和忙碌的记者带来严重的负面影响，甚至导致稿件发布推迟或法律争议，进一步损害您组织的媒体关系声誉。
因为優睿科是一个新闻稿发布平台，所有通过優睿科发布的所有多媒体内容均必须具有允许第三方重复使用的许可，这些“第三方”包括新闻媒体和社交媒体平台。
为避免混淆和无意中侵犯版权，優睿科平台整合了更全面的多媒体许可和使用指南，我们在2019 年的这篇博文中讨论了这些内容。
近年来，優睿科和记者成员均遇到大量与多媒体提交相关的版权侵权索赔。为应对这些索赔，優睿科 工作人员和记者成员花费了大量的时间和金钱。将常用的多媒体许可格式融入内容提交表单不只有助于防止这些索赔，同时也保护内容创作者。
我们同时更新了内容资格指南，不再接受从图库机构处获得的多媒体（无论是付费或免费） — 这是为了消除因使用库存图片而引发的任何版权不清晰、或无意的版权侵权。
以下总结了公共信息官成员在優睿科平台上提交多媒体的过程：
选择“多媒体许可类型” (Multimedia License Type)
優睿科的内容提交表格要求公共信息官从预设列表中选择适用于每条多媒体的许可。根据您选择的许可，系统会自动在“许可限制”（Restrictions）部分会自动填充适合的标准权限和限制语言。您也可以主动来填写。
符合条件的许可类型和每种类型所需的信息如下：
原创内容（Original Content）：这类型包括由提交组织（或其代表）原创的多媒体，并且得拥有允许媒体分发的许可。公共信息官必须输入多媒体的出处和使用限制。
许可内容（Licensed Content）：这类型包括由第三方拥有、但许可提交组织用于媒体分发的多媒体。公共信息官必须输入内容的出处和使用限制。
公共领域（Public Domain）：这类型包括不受版权保护的多媒体，例如美国政府机构制作的多媒体，以及（但不限于）1925年或更早时期制作的经典艺术作品和图像。公共信息官必须输入内容的出处信息。系统会自动在限制部分填充 “无”。
创作共用（Creative Commons）：这类型包括以下七个“创作共用”许可证之一许可的多媒体：CC0、CC BY、CC BY-SA、CC BY-ND、CC BY-NC、CC BY-NC-SA 和 CC BY-NC-ND。公共信息官必须输入内容的出处信息。系统会根据您选的创作共用许可证自动填充相关的条款，并链接到创作共用网站。
除此之外，公共信息官还得确认其代表提交组织接受以下两项“标准保证免责声明”才能提交多媒体内容：
本人证明我已经以书面形式获得了提供此多媒体内容以在優睿科网站上显示的必要权利和权限，同时允许根据我选择的许可和限制以内在新闻报道和社交媒体上重复使用此多媒体内容。对于因针对上述任何優睿科和美国科学促进会采取任何法律行动、并声称其实际或涉嫌侵犯任何自然人或法人的版权或任何其他所有权、或知识产权而引起的任何索赔、义务、损失、损害、成本、责任和费用（包括合理的法律和专业费用），我将赔偿、保护優睿科、其母公司美国科学促进会及其官员、董事、员工和代理，并使其免受损害。
本人证明我已经以书面形式获得必要的权利和权限，可将本多媒体内容中描述的任何个人的图像或肖像在優睿科网站上显示，同时允许根据我选择的限制以内在新闻报道和社交媒体中重复使用此图像和肖像（作为多媒体内容的一部分）。具体来说，我已获得使用每个此类个人的姓名、肖像、图片、照片、肖像和传记数据以及将此类内容用作多媒体内容一部分的权利。在作为多媒体内容的一部分提供给優睿科时，此类个人不会因任何此类使用而获得任何补偿或收据。对于因针对上述任何優睿和美国科学促进会采取任何法律行动并声称其侵犯任何此类个人的公开权或隐私权而引起的任何索赔、义务、损失、损害、成本、责任和费用（包括合理的法律和专业费用），我将赔偿、保护 優睿科、其母公司美国科学促进会及其官员、董事、员工和代理，并使其免受损害。
多媒体新闻稿：讲述故事的全新方式
为回应记者和公共信息官的反馈，我们引入了一种新的内容类型：“多媒体新闻稿”。该类型允许显示多达七条多媒体以及简短的叙述，从而取代旧有的“独立多媒体库”选项。当多媒体是扩展受众范围的主要方式时，这种格式就特别有用。请注意，与新闻稿类似，多媒体新闻稿必须包含足够的信息以供 優睿科工作人员根据我们的内容资格指南确定其发布资格。
除了在優睿科平台上各自的新闻提要中（News Feed）显示之外，所有多媒体（包括配搭于一般新闻稿内的多媒体）都会自动进入優睿科的多媒体库。如果一条新闻稿中有多个多媒体，公共信息官可以在网上提交稿件时指定主要的多媒体、和多媒体的显示顺序。
所有提交的图像、视频和音频文件大小不得超过 100MB。支持的文件格式有：
- 图像：JPG、JPEG、JPE、GIF、PNG
- 视频：MOV、MP4、MPEG
- 音频：MP3、WAV
公共信息官必须为上传到優睿科平台的多媒体提供以下几条所需信息：
- 标题：设定一个简短的标题来描述您的多媒体（此处应避免使用“图片”或“照片”之类的词、或使用图片的文件名）。
- 说明文字：多媒体中所显示内容的描述。
- 许可：从选项列表中选择一个许可类型，以便管理第三方（例如媒体）如何重用此多媒体。
- 限制：对于重用多媒体的相关说明和/或限制（例如“注明出处”或“仅供新闻媒体使用”等）；如果选择“公共领域”和“创作共用”许可证，系统会自动填写此部分。
- 出处：原创多媒体的来源、以及创作者和/或版权所有者的名称。
此外，公共信息官还可以指定说明视频文件是否符合广播质量标准，或包含脚本文件。
您是否有使用多媒体新闻稿来确保媒体报道或社交媒体关注的成功案例？在收集多媒体来搭配新闻稿时，您面临哪些挑战？在優睿科公共信息官论坛上分享您的经验。（还不是公共信息官论坛会员吗？发送邮件至 pio@eurekalert.org 收取邀请）。