Month:April 2024
图像许可说明：向優睿科提交多媒体的注意事项
2022 年 1 月 20 日更新：我们更新了这篇文章中描述的指南，以反映在 2021年重新设计的優睿科平台上对多媒体提交过程的更改。单击此处获取有关此主题的最新信息。
与其他传播形式一样，在科学传播中，图像在讲述故事方面往往能发挥纯文字无法起到的作用。2017 年接受優睿科调查的记者们表示图片和照片是他们新闻采集中最有用的多媒体形式。同时，根据我们的网络流量分析显示，与没有多媒体的新闻稿相比，有搭配多媒体的新闻稿更有可能在優睿科平台上成为“热门话题”。
公共信息官们深知，美好的艺术会让新闻稿对读者更有吸引力；一张震撼人心的图片可以抓住眼球，立即吸引受众的注意，从而让你的新闻内容在海量的信息市场中脱颖而出。通过 2014 年的重新设计后，優睿科旨在打造一个更加多媒体化的平台，我们更近一步鼓励公共信息官们为他们的新闻内容提交配图和视频，或单独提交图片和视频到我们的多媒体库。虽然在Google等搜索引擎上搜索图片并将其插入新闻稿中是非常容易，但在媒体关系的背景下，尤其是向優睿科提交图片时，必须注重获取图片的合法性。
作为新闻稿发布服务平台，優睿科上的内容主要是供新闻媒体报道和汇总。如果一条多媒体内容出现在優睿科上，记者和编辑们会认为他们无需进一步获得许可即可发布这些内容或再次使用。因此，公共信息官们要了解他们在優睿科上发布的每一条多媒体内容的有关许可条款，以及该内容是否符合優睿科的要求。公共信息官们要留意不同许可条款之间的差异，从而避免无意中侵权、误用这些内容、及由此造成的恶劣影响和高昂代价。
本文将分析公共信息官们在获取和提交多媒体内容时，需要首先考虑哪些许可因素，并且概述如何在提交多媒体内容时提供所有相关信息。
购买的图库（Stock Photography）
Adobe Stock、Getty 等图库提供商专营图片和其他多媒体文件，用户可以购买许可证来获取文件。许可证中会列明这些图库多媒体资产的使用条件。
我们可以将图库提供商提供的大多数许可证分被为两类：“标准（Standard）”或“扩展许可证(Extended)”。购买标准许可证后，购买者可以在其旗下多数媒体形式（例如网络、纸媒）下使用图库中的内容，例如用于市场营销、网页与平面设计、包装和出版项目。而购买扩展许可证后，除标准许可证的许可范围外，购买者还可以将图库内容用于供出售的产品。
重要的是，任何图库许可证都不可转让，也就是说，任何许可证持有者只能将购买的图库多媒体内容用于其拥有的财产或项目中（也就是说，在本文背景下，您方机构只能将购买的图库多媒体内容用于您方机构的网站）。鉴于優睿科是一家独立实体，许可证的不可转让性意味着您不得向優睿科提交购买了标准许可证或扩展许可证的图库多媒体内容。
将这类的多媒体搭配您的新闻稿向優睿科提交也存在另一个问题：我们服务的主要目的是为记者们提供可供其再次使用的内容（我们在提交条款与条件第五节以“法律术语”对此做出了说明）。但其要点是：提交机构保留对所提交多媒体内容的所有权，但向優睿科提交多媒体内容即表示公共信息官（代表其组织）授予優睿科不受限制的使用、展示和发布该多媒体内容的权利。这允许记者、公众和可从優睿科网站上获取多媒体内容的任何人在遵守您所规定的使用限制的情况下，使用该多媒体内容。
重要的是，由于我们平台作为新闻媒体资源的忠旨与图库许可证的不可转让性之间存在实际冲突，因此公共信息官不应向優睿科提交购买的图库多媒体内容。
创意共享许可 （Creative Commons）
共有六种不同的创意共享许可，再加上 CC0（其适用于已放弃版权的作品）。每种创意共享许可以简明的语言规定如何标明作品的创作者，如何发布、修改作品本身，以及可将作品作何用途。您可以在新闻稿中附上这类图片用于说明目的（例如，传达新闻稿的主旨）。向優睿科提交创意共享许可的多媒体时，应在使用限制字段内列明创意共享许可的名称以及该许可所要求的来源信息。
免版税的图库 (Royalty-free Stock Photography)
备注：从2022年起，優睿科不再接受从免版税的图库取得的多媒体。单击此处获取有关此主题的最新信息。
市场上有一些提供免费图库多媒体内容的服务提供商（例如：Pixabay、Pexels 和 Unsplash）。使用这些图片时，您可以将其内容用于市场营销、网站、印刷材料以及更多不同的用途，可以选择是否标明其原创者（但建议标明其来源）。然而，来自免版税提供商的资源由第三方创建，可能附带某些使用限制。每个提供商的限制条件各自不同，但最常见的通用规则是：不得使用免版税的图库内容冒犯或贬低该内容中涉及的任何人，不得使用这些内容来暗示背书，以及不得转售该内容。
優睿科接受附上作品原创者归属和图库提供商名称的免版税图库多媒体内容，如有任何上述信息缺失，我们要求您补充提供缺失的信息；否则，我们将无法接受该图片。公共信息官有责任阅读免费图库提供商的政策，以确保其允许非独占、可转让的使用图库内容。如果您无法确定，则不要使用，或通过电子邮件联系我们来获取帮助。
公共领域（Public Domain）
一些多媒体内容被认为存在于公共领域中，这些内容包括像《蒙娜丽莎》这样的经典艺术作品、遥远星系的卫星照片、以及哈勃太空望远镜捕捉到的色彩斑斓的星云等。版权已到期的作品、由美国纳税人提供资金的项目、和美国政府的下属机构制作的原创多媒体内容也被认为存在于公共领域。对于由其他国家公共机构创建的作品，应仔细研究其使用条款，不得假设其适用规则与美国相同。
向優睿科提交公共领域的多媒体内容不受任何限制。但是出于职业礼貌，最好在内容中体现其来源并/或提及原创者。
这并不是说可以自动假设所有来自上述这些来源的多媒体内容均属于公共领域中且无版权。尽管由政府机构制作的多媒体内容不受版权保护，但该内容可能仅仅归某个政府机构所有或被授权给某个政府机构，因此会受其原创者（可能是非联邦机构）的版权和许可限制。公共信息官要始终小心检查，以确定想提交的多媒体内容确实处于公共领域中，并谨记即使是来源于公共领域的多媒体内容，也可能受版权保护。
使用“原创内容”
要确保您对多媒体内容拥有权限，最简单的方式就是使用由研究团队、您自己的团队或机构职员（例如，大学的摄影师）制作的原创内容。很多组织有通用的照片发布表格，授权该组织无限制的使用照片，包括用作发给新闻机构的宣传品。请向您所在机构的法律办公室核实，了解是否存在这样的授权。
如果您或研究团队聘用签约摄影师或多媒体制作人来创建有关某个项目的内容，请务必在合同中规定其可转让性，从而让更大的组织（例如：大学）和第三方（例如：媒体）使用这些资源。同样，很多组织有标准的合同模板，其中包括这些条款，这样可以在版权侵权律师就出现在世界各地新闻网站上的令人赞叹的图片提出交涉时，为您节省许多时间和精力。
如何向優睿科提交多媒体内容
公共信息官可以通过两种方式向優睿科提交多媒体内容：随一般新闻稿提交或多媒体新闻稿。
随一般新闻稿提交时，公共信息官最多可以附上七条多媒体内容。所附多媒体内容可以是图片、视频或音频片段的任意组合。如果您选择使用这种方式，请将多媒体内容附加到新闻稿提交表格。
若使用多媒体新闻稿，请在提交表单第一步时选择“多媒体新闻稿（Multimedia Release）。和一般新闻稿一样可以做多附上七条多媒体内容。
对于所有多媒体内容，每个多媒体项目需提供四条信息：
- 标题：用于描述该多媒体内容的“标题”。应避免使用“图”或“照片”作为标题。
- 说明：以完整句子写成的，用于描述该多媒体内容的文字。
- 来源：创作者、来源和/或版权所有者的名称。也可以在这里放入原始来源的URL链接。
- 使用限制: 一份用于说明可以/不可以怎样使用该多媒体内容的声明。如适用，可在此处提供创意共享许可的名称和链接。
除非另有要求，否则新闻稿和单独的多媒体内容都会出现在優睿科的多媒体库中。头像、期刊和报告封面和标志除外，这些内容可以出现在新闻稿中，但不包含在多媒体库中。
您遇到过多媒体许可协议方面的问题吗？您会采取哪些措施平衡艺术家的版权和您宣传自己内容的需要？继续对话并在在優睿科公共信息官论坛分享您的小窍门。尚未加入公共信息官论坛？发送邮件至 pio@eurekalert.org
…平台内置的多媒体权限格式保护所有相关人员
每次優睿科对其记者成员进行民意调查时，都会得到相同的反馈：在他们决定是否报道新闻稿内容的过程中，多媒体的存在与否发挥重要的作用。大多数公共信息官成员会在提交新闻稿时会搭配原始图像等多媒体，但是不完整、或不准确的多媒体“出处讯息” 和“许可”，以及网络来源的库存图片可能会对優睿科工作人员和忙碌的记者带来严重的负面影响，甚至导致稿件发布推迟或法律争议，进一步损害您组织的媒体关系声誉。
因为優睿科是一个新闻稿发布平台，所有通过優睿科发布的所有多媒体内容均必须具有允许第三方重复使用的许可，这些“第三方”包括新闻媒体和社交媒体平台。
为避免混淆和无意中侵犯版权，優睿科平台整合了更全面的多媒体许可和使用指南，我们在2019 年的这篇博文中讨论了这些内容。
近年来，優睿科和记者成员均遇到大量与多媒体提交相关的版权侵权索赔。为应对这些索赔，優睿科 工作人员和记者成员花费了大量的时间和金钱。将常用的多媒体许可格式融入内容提交表单不只有助于防止这些索赔，同时也保护内容创作者。
我们同时更新了内容资格指南，不再接受从图库机构处获得的多媒体（无论是付费或免费） — 这是为了消除因使用库存图片而引发的任何版权不清晰、或无意的版权侵权。
以下总结了公共信息官成员在優睿科平台上提交多媒体的过程：
选择“多媒体许可类型” (Multimedia License Type)
優睿科的内容提交表格要求公共信息官从预设列表中选择适用于每条多媒体的许可。根据您选择的许可，系统会自动在“许可限制”（Restrictions）部分会自动填充适合的标准权限和限制语言。您也可以主动来填写。
符合条件的许可类型和每种类型所需的信息如下：
原创内容（Original Content）：这类型包括由提交组织（或其代表）原创的多媒体，并且得拥有允许媒体分发的许可。公共信息官必须输入多媒体的出处和使用限制。
许可内容（Licensed Content）：这类型包括由第三方拥有、但许可提交组织用于媒体分发的多媒体。公共信息官必须输入内容的出处和使用限制。
公共领域（Public Domain）：这类型包括不受版权保护的多媒体，例如美国政府机构制作的多媒体，以及（但不限于）1925年或更早时期制作的经典艺术作品和图像。公共信息官必须输入内容的出处信息。系统会自动在限制部分填充 “无”。
创作共用（Creative Commons）：这类型包括以下七个“创作共用”许可证之一许可的多媒体：CC0、CC BY、CC BY-SA、CC BY-ND、CC BY-NC、CC BY-NC-SA 和 CC BY-NC-ND。公共信息官必须输入内容的出处信息。系统会根据您选的创作共用许可证自动填充相关的条款，并链接到创作共用网站。
除此之外，公共信息官还得确认其代表提交组织接受以下两项“标准保证免责声明”才能提交多媒体内容：
本人证明我已经以书面形式获得了提供此多媒体内容以在優睿科网站上显示的必要权利和权限，同时允许根据我选择的许可和限制以内在新闻报道和社交媒体上重复使用此多媒体内容。对于因针对上述任何優睿科和美国科学促进会采取任何法律行动、并声称其实际或涉嫌侵犯任何自然人或法人的版权或任何其他所有权、或知识产权而引起的任何索赔、义务、损失、损害、成本、责任和费用（包括合理的法律和专业费用），我将赔偿、保护優睿科、其母公司美国科学促进会及其官员、董事、员工和代理，并使其免受损害。
本人证明我已经以书面形式获得必要的权利和权限，可将本多媒体内容中描述的任何个人的图像或肖像在優睿科网站上显示，同时允许根据我选择的限制以内在新闻报道和社交媒体中重复使用此图像和肖像（作为多媒体内容的一部分）。具体来说，我已获得使用每个此类个人的姓名、肖像、图片、照片、肖像和传记数据以及将此类内容用作多媒体内容一部分的权利。在作为多媒体内容的一部分提供给優睿科时，此类个人不会因任何此类使用而获得任何补偿或收据。对于因针对上述任何優睿和美国科学促进会采取任何法律行动并声称其侵犯任何此类个人的公开权或隐私权而引起的任何索赔、义务、损失、损害、成本、责任和费用（包括合理的法律和专业费用），我将赔偿、保护 優睿科、其母公司美国科学促进会及其官员、董事、员工和代理，并使其免受损害。
多媒体新闻稿：讲述故事的全新方式
为回应记者和公共信息官的反馈，我们引入了一种新的内容类型：“多媒体新闻稿”。该类型允许显示多达七条多媒体以及简短的叙述，从而取代旧有的“独立多媒体库”选项。当多媒体是扩展受众范围的主要方式时，这种格式就特别有用。请注意，与新闻稿类似，多媒体新闻稿必须包含足够的信息以供 優睿科工作人员根据我们的内容资格指南确定其发布资格。
除了在優睿科平台上各自的新闻提要中（News Feed）显示之外，所有多媒体（包括配搭于一般新闻稿内的多媒体）都会自动进入優睿科的多媒体库。如果一条新闻稿中有多个多媒体，公共信息官可以在网上提交稿件时指定主要的多媒体、和多媒体的显示顺序。
所有提交的图像、视频和音频文件大小不得超过 100MB。支持的文件格式有：
- 图像：JPG、JPEG、JPE、GIF、PNG
- 视频：MOV、MP4、MPEG
- 音频：MP3、WAV
公共信息官必须为上传到優睿科平台的多媒体提供以下几条所需信息：
- 标题：设定一个简短的标题来描述您的多媒体（此处应避免使用“图片”或“照片”之类的词、或使用图片的文件名）。
- 说明文字：多媒体中所显示内容的描述。
- 许可：从选项列表中选择一个许可类型，以便管理第三方（例如媒体）如何重用此多媒体。
- 限制：对于重用多媒体的相关说明和/或限制（例如“注明出处”或“仅供新闻媒体使用”等）；如果选择“公共领域”和“创作共用”许可证，系统会自动填写此部分。
- 出处：原创多媒体的来源、以及创作者和/或版权所有者的名称。
此外，公共信息官还可以指定说明视频文件是否符合广播质量标准，或包含脚本文件。
您是否有使用多媒体新闻稿来确保媒体报道或社交媒体关注的成功案例？在收集多媒体来搭配新闻稿时，您面临哪些挑战？在優睿科公共信息官论坛上分享您的经验。（还不是公共信息官论坛会员吗？发送邮件至 pio@eurekalert.org…
常见问题解答：有关“专题特写”和“论文要点”的所有信息
为了为優睿科客户提供更多价值，同时给记者和公众多样化的科学相关内容，所有订购内容提交服务的客户都可以提交两种新的内容：“专题特写”和“论文要点”。这些内容会自动汇总到“特写和要点站台” (https://www.eurekalert.org/features)。
以下是关于这两种内容类型的常见问题解答：
1.发布这些内容类型是否需要额外付费？
不需要。有订购優睿科“内容提交服务”的组织旗下所有的公共信息官都可以提交这两种内容类型，就像一般新闻稿、媒体通知和多媒体新闻稿一样。不论是使用“标准年度包”（Standard Annual Subscription），“无限量年度包” (Unlimited Annual Subscription)，或 “按量付费” （Pay-per-use）方式，在每次提交内容被平台编辑人员批准后，系统会自动扣除一个“提交积分”（submission credit）。
2.哪些内容合于的“专题特写”类型？
“专题特写”是所谓“常青”的科学相关内容，也就是说这内容比较不受时间限制。可以包括科学家及其工作简介、专家问答或教学/研究计划要点（在此仅举几例）。专题特写通常比传统的新闻稿篇幅更长，并遵循故事讲述方法，通常结合不同的研究项目或职业概况的多个角度，以形成将科学更“人性化”的视角。请参见内容提交指南获取更多信息。[Update link to Chinese eligibility guidelines]
3.什么是论文要点？
“论文要点”主旨在描述任何时候发表的一篇或多篇研究论文（也就是说描述的论文不一定得发表于最近90日内）。它们类似于 “经过同行评审的出版物”的新闻稿，但不需要遵循叙述格式；可以在论文要点中使用要点或副标题来描述研究论文的关键事实和要点。请参见内容提交指南获取更多信息。[Update link to Chinese eligibility guidelines]
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